Если летите с пересадкой, зарегистрируйте багаж до конечного пункта По статистике SITA , около половины всех случаев потери, задержки и порчи багажа происходит при пересадке. Если летите с пересадкой по одному билету, то на чекине скажите, чтобы ваш багаж зарегистрировали до конечного пункта, без получения и повторной сдачи в промежуточном аэропорту. Это не даст стопроцентной гарантии, что сумка долетит вовремя, но, по крайней мере, вы избавитесь от лихорадочной беготни по незнакомому аэропорту стыковки. Если летите с пересадкой по двум отдельным билетам или по одному, но багаж при пересадке все равно нужно получать например, первый перелет — по России, второй — за границу , то выбирайте рейсы с пересадками не меньше трех часов. Что делать, если опоздали на стыковочный рейс и что в этом случае бывает с багажом Вложите в багаж GPS-трекер GPS-трекер или GPS-маяк определяет местоположение объекта, к которому он прикреплен.

Отчеты по онлайн-кассе: для чего нужны и как сформировать

Если у подотчетника нет документов, подтверждающих расходы Практически каждый человек хоть раз в жизни брал деньги под отчет. И знает, что о полученной сумме потом нужно отчитаться, заполнив авансовый отчет и приложив к нему документы, подтверждающие траты. На основании отчета бухгалтер спишет с работника долг и оприходует купленные им ценности либо спишет на расходы оплаченные работы услуги.

Если сотрудник отчитался о потраченных суммах и приложил к авансовому отчету оправдательные документы, расходы можно учесть при УСН, а зарплатных налогов с подотчетной суммы исчислять не нужно.

Однако в жизни бывает всякое, в том числе и потеря подотчетным лицом оправдательных документов. Что делать бухгалтеру когда отсутствуют документы, подтверждающие расходование подотчетных сумм?

Нужно ли облагать НДФЛ и взносами долг, прощенный работнику? Можно ли без документов учесть расходы при УСН? На этот случай не было ясности, как поступать бухгалтеру и нужно ли деньги, о которых сотрудник не смог отчитаться, включать в его доход, облагаемый НДФЛ. Спорное мнение на этот счет было даже у судей.

Какая именно — давайте посмотрим. Какие действия может предпринять работодатель В рассматриваемом деле судьи пришли к выводу, что если сотрудник не смог предоставить оправдательных документов о трате подотчетных сумм , организация возмещать ему расходы не обязана. А значит, может требовать возврата денег вплоть до копейки.

Поступив таким образом, компания избавит себя от уплаты каких-либо налогов. Отметим, что те деньги, которые сотрудник вернул, в доходы при упрощенной системе не включаются, поскольку не являются для организации экономической выгодой ст. Ведь по сути компания получает назад авансовые деньги. Другое решение ситуации — возместить работнику понесенные расходы. Такой подход будет справедлив, когда товары реально куплены либо работы услуги подотчетным лицом оплачены и можно проверить их цену. Однако если работодатель пойдет навстречу сотруднику-растеряшке, то компании придется заплатить дополнительные налоги, посчитали судьи Высшего арбитражного суда РФ.

Обратите внимание! Работник должен отчитаться о расходовании подотчетных денег, представив авансовый отчет. К нему сотрудник прикладывает чеки, билеты, квитанции и другие оправдательные документы. Если документы в порядке, обложения НДФЛ и взносами подотчетных денег не возникает. Компания может принять авансовый отчет, даже если подотчетник потерял чеки и квитанции. Но в этом случае с подотчетных сумм придется заплатить НДФЛ за счет работника и страховые взносы за счет работодателя.

Помимо этого, неподтвержденные затраты не получится поставить в расходы по УСН при объекте доходы минус расходы. Какие налоги придется заплатить, если приняты расходы без документов В рассматриваемом деле компания как раз таки решила не требовать от сотрудника деньги, уплаченные за товар или услугу. И принять авансовый отчет без подтверждающих расходы документов. Объясняют служители Фемиды это тем, что в базе по налогу на доходы физических лиц должны учитываться все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло ст.

Этим решением судьи попросту закрывают еще одну лазейку, при которой можно не платить налоги со скрытых доходов работника, поскольку ранее судебная практика была неоднозначной. В то же время ФАС Уральского округа в постановлении от Что касается обложения подотчетных сумм страховыми взносами, то эта тема в решении суда затронута не была. Но по аналогии можно сделать вывод, что неподтвержденные расходы подотчетного лица также нужно облагать взносами ч.

Ведь, по сути, подотчетные деньги необходимо рассматривать как вознаграждение сотруднику, а обратное доказать не получится из-за отсутствия документов. Кроме того, если документы утеряны, то истраченные сотрудником деньги нельзя включать в расходы по УСН. Ведь согласно пункту 2 статьи А в этом пункте как раз говорится о том, что если расходы не подтверждены документом, то они не учитываются в налоговой базе.

Петрову было поручено купить канцелярские товары. В бухгалтерии компании он получил на эти цели руб. Товары работник принес, а вот чек на них потерял.

Петрова возврата денег. Тем более что канцелярские товары в нужном количестве были приобретены и принесены работником. С руб. НДФЛ компания удержала из ближайшей зарплаты работника.

А страховые взносы заплатила за счет собственных средств. Несмотря на то что расходы на канцтовары согласно подпункту 17 пункта 1 статьи Ведь документов, подтверждающих эти расходы, В. Петров не принес. И если это ваш случай, то с неподтвержденных подотчетных сумм нужно удержать взносы именно по этой ставке. Июнь г.

Утерян кассовый чек для покупателя. Как можно исправить ситуацию?

Приобретая товар сотрудник потерял кассовый чек, но есть товарная накладная и счф фискальный чек восстановить не могут могу ли я принять на расходы данный товар? Руководствуясь приведенной ниже статьей об бух. Помогите пожалуйста Статья 9. Первичные учетные документы 2.

Оформление товарного чека без кассового

Количество и наименование материальных ценностей, либо услуг; Сумму полученных в качестве оплаты наличных денег или сумму, внесенную платежной картой; Сведения о должностном лице, выдавшем документ: должность, ФИО, личная подпись. Таким образом, если работник, отчитываясь по полученным подотчетным средствам, к авансовому отчету приложил документы без кассового чека, компания может учесть расходы, если товар приобретался у предпринимателя или организации на ЕНВД. При этом, подтверждающие оплату документы должны быть оформлены в надлежащем порядке и содержать все необходимые сведения. Таким образом, если товары или услуги приобретались у организации или ИП, деятельность которых переведена на ЕНВД, товарного чека, или иного выданного в подтверждение оплаты документа, будет достаточно для принятия приобретенных товаров к учету, и включения в расходы связанных с их приобретением затрат. Разумеется, при условии полного соответствия этих документов вышеуказанным требованиям. Приобретая товары у плательщиков ЕНВД, вы не обязаны требовать от продавца предъявления документов, подтверждающих их право на данный спец. Такого требования действующее законодательство не содержит, как и не обязывает плательщиков ЕНВД представлять покупателям документы, подтверждающие применение данной системы налогообложения. Таким образом, для подтверждения расходов по документам, полученным от такого поставщика, без приложенного кассового чека, дополнительно прикладывать документы доказывающие факт применения поставщиком налоговой системы в виде ЕНВД, не требуется. В каких еще случаях можно работать без кассового аппарата, читайте в нашем материале:.

Товарный чек без кассового чека действителен в 2019?

Но между ними есть существенная разница. Кроме реквизитов, относящихся к продавцу как субъекту предпринимательства, этот бланк содержит точное время совершенной покупки, адрес и индивидуальный номер самой ККМ. Этот документ заполняется предпринимателем или его представителем вручную либо с использованием обычной компьютерной техники. Главная цель ТЧ — расшифровка продукции, работ и услуг, предоставленных за наличные денежные средства. Номер документа. Это неправильно.

Полезное видео:

Как получить отчетный документ для бухгалтерии

Заказать Купить Есть в наличии Отчет об открытии смены онлайн-кассы Это ежедневный отчет, относящийся к обязательным фискальным документам, без снятия которого невозможна работа на кассе. Доступен на кассовых аппаратах нового образца , не поддерживается на ККМ без фискального накопителя. Здесь прописывается номер смены, дата и время, а также сведения о сотруднике, открывшем смену. Федеральным законом, регламентирующим применение ККТ , определено, что открытие смены должно происходить с первым расчетом, а не с началом рабочего дня ответственного персонала пункт 2 статья 4.

Подскажите очень нужно! Водителем были утеряны чеки на топливо!

Подотчетные суммы выдаются по расходному кассовому ордеру. Список сотрудников, получающих деньги под отчет систематически, утверждается приказом руководителя, копия которого передается в кассу предприятия или ИП. Разовые подотчетники для получения денег пишут заявление, в котором указывают нужную сумму и срок, на который она должна быть выдана. Заявление подписывается руководителем. Подотчетные деньги могут быть выданы только работникам организации. Причем для того, чтобы получить на расходы новую подотчетную сумму, работнику уже не обязательно полностью отчитываться за ранее полученные деньги. Сумма, которая может быть разово выдана подотчетнику, законодательно не ограничена п. Обратите внимание!

Как подтвердить расходы без кассового чека

Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование. Документы тщательно рассматриваются контролирующими органами. Главный вопрос, волнующий сотрудников, ответственных за авансовый отчет : как бухгалтеров, так и подотчетных лиц — что можно принять к учету?

Служебные командировки: гостиничные расходы

Служебные командировки: гостиничные расходы Фото Бориса Мальцева, Кублог Составляющей частью командировочных расходов являются затраты на услуги проживания в гостинице. На стоимость этих услуг работник обязан представить подтверждающие документы. Это может быть и счет, и кассовый чек, а иногда просто квитанция к ПКО. Но какой именно документ удовлетворит налоговиков? И что делать, если, например, в счете указан завтрак? На эти и другие вопросы ответы найдете в статье. Компания обязана возмещать сотруднику понесенные во время служебной командировки расходы по расходы по найму жилого помещения ст. Но для этого сотрудник должен подтвердить свои расходы документом. Гостиничный счет Какой документ подтвердит оплату за проживание в гостинице, чтобы у компании при проверке не возникло претензий со стороны ИФНС? Если гостиница не применяет контрольно-кассовую технику, то в этом случае она обязана оформлять бланк строгой отчетности, форму которого разрабатывает самостоятельно Письмо Минфина РФ от

Утерян кассовый чек, но у работника есть товарная накладная и счет-фактура

Если у подотчетника нет документов, подтверждающих расходы Практически каждый человек хоть раз в жизни брал деньги под отчет. И знает, что о полученной сумме потом нужно отчитаться, заполнив авансовый отчет и приложив к нему документы, подтверждающие траты. На основании отчета бухгалтер спишет с работника долг и оприходует купленные им ценности либо спишет на расходы оплаченные работы услуги. Если сотрудник отчитался о потраченных суммах и приложил к авансовому отчету оправдательные документы, расходы можно учесть при УСН, а зарплатных налогов с подотчетной суммы исчислять не нужно. Однако в жизни бывает всякое, в том числе и потеря подотчетным лицом оправдательных документов.

Был суточный лимит. Но бухгалтерия сама получала детализации по картам водителей за месяц или период по запросу. Никогда такого геморроя не было Даже за командировки мы чеки прикладывали к отчёту, но там и без этого уже всё было посчитано. Просто для "галочки" чеки сдавали. Гость 2 декабря в 4 0 Основанием для списания топлива явлется оформленный должным образом путевой лист киллометраж, расход, остатки, заправки и т. Чек лишь подтверждает кол-во заправленного топлива. Смело берите распечатку о заправках по карте и сдавайте вместе с путевкой.