Общие правила проведения инвентаризации 2. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Кто должен подписывать инвентаризацию

Бухгалтерский учет декабря Прошу дать ответ, кто в организации отвечает за проведение инвентаризации ТМЦ и материалов. Какая роль в инвентаризации отведена бухгалтерии. Проводить инвентаризацию должна специальная комиссия. Ее состав, а это как минимум два человека, а также количество инвентаризаций в отчетном году, даты проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, утверждает приказом руководитель организации.

В комиссию включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты инженеры, экономисты, техники и т. Материально ответственные сотрудники членами такой комиссии быть не могут п.

Но они обязаны присутствовать при инвентаризации и других подобных ревизиях, во время которых проверяют сохранность и состояние вверенного им имущества. Работники бухгалтерии, как правило, фиксируют выявленные излишки или недостачи в сличительных ведомостях, а также оформляют результаты инвентаризации в итоговых ведомостях, и отражают разницы в бухгалтерском учете.

А по решению руководителя организации такую ревизию можно провести в любое время. Ведь все организации, независимо от применяемой системы налогообложения, обязаны вести бухучет в полном объеме ст.

А значит, они сдают и бухгалтерскую отчетность. Но прежде чем составить такую отчетность за год, нужно обязательно провести инвентаризацию. Так предусмотрено пунктом 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Получается, что организация, применяющая спецрежим например, упрощенку или ЕНВД , должна проводить инвентаризацию имущества и обязательств ежегодно.

Когда такой договор есть, речь идет о смене материально ответственного сотрудника. А в этом случае организация обязана проводить инвентаризацию п. Если же договор о полной материальной ответственности главный бухгалтер не подписывал, то инвентаризацию проводить не обязательно п. Но при желании это можно сделать, предусмотрев такую возможность в учетной политике. Это следует из пункта 2. Добровольная инвентаризация Помимо случаев, когда инвентаризация обязательна , в учетной политике можно предусмотреть еще и другие.

То есть те, когда организация проведет подобную ревизию в добровольном порядке ч. Отражение в учетной политике Порядок проведения инвентаризации как обязательной, так и добровольной отразите в учетной политике. Инвентаризационная комиссия По действующим правилам проводить инвентаризацию должна специальная комиссия. Ее состав, а это как минимум два человека, утверждает руководитель организации приказом.

В комиссию могут входить административно-управленческий персонал, а также специалисты других служб и отделов организации. Но вот материально ответственные сотрудники членами такой комиссии быть не могут. Такие правила прописаны в пунктах 2. Когда объем работ большой, для инвентаризации можно создать еще и рабочую комиссию. Проверить требуется немного? Тогда сделать это может ревизионная комиссия, если такая уже есть в организации. То есть создавать еще и инвентаризационную комиссию в этом случае не надо.

Если же в штате организации числится только один директор, то создать инвентаризационную комиссию попросту не удастся. То есть именно он проверит, насколько полно и точно внесены в описи данные об остатках проверяемого имущества и обязательств. А также правильно ли и вовремя ли оформлены результаты инвентаризации.

В приказе о проведении инвентаризации создание инвентаризационной комиссии прописывать не нужно. Участие материально ответственных сотрудников Материально ответственные сотрудники обязаны присутствовать при инвентаризации и других подобных ревизиях, во время которых проверяют сохранность и состояние вверенного им имущества.

Однако специалисты из Минфина России советуют записать это в обязанности, изменив положения договора. Ведь правила именно обязывают сотрудников присутствовать при инвентаризации имущества, за которое они ответственны. Об этом прямо сказано в пункте 2. Подготовка к инвентаризации Прежде чем начать инвентаризацию, нужно, во-первых, подготовить приказ о ее проведении. И во-вторых, собрать подписи от материально ответственных сотрудников в том, что к началу ревизии они сдали все документы на имущество в бухгалтерию или инвентаризационной комиссии.

Для таких подписей предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи акте. Приказ о проведении инвентаризации можете составить по форме , разработанной самостоятельно. Такую форму должен утвердить руководитель организации. В приказе опишите причину инвентаризации, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, а также дату начала и окончания инвентаризации. Утвердить приказ должен руководитель организации.

После этого документ передайте на подпись председателю и членам инвентаризационной комиссии. Такой порядок следует из абзаца 1 пункта 2. Особенности инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации приведены в таблице. Из Приказа Минфина России от Общие правила проведения инвентаризации 2. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии, проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты инженеры, экономисты, техники и т.

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам отчетам , с указанием "до инвентаризации на " Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Примерные формы описей и актов приведены в приложениях к настоящим указаниям. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой. По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре на выборку части этих ценностей.

Определение веса или объема навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов. При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня или по окончании перевески данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись.

Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения штуках, килограммах, метрах и т.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам описи должны храниться в ящике шкафу, сейфе в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно до открытия склада, кладовой, секции и т.

Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке. Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств согласно приложениям к настоящим Методическим указаниям либо формы, разработанные министерствами, ведомствами.

В частности, при инвентаризации рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей, многолетних насаждений, питомников применяются формы, утвержденные Министерством сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации для сельскохозяйственных организаций. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации.

Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т. В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации. Представьте себе такую ситуацию. Своевременная ревизия поможет обнаружить недостачу. Излишка или недостачи нет? Бланк приказа можно разработать самостоятельно.

Денежные средства Средства целевого финансирования Обязательства в части неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и по отчислениям на общеобязательное государственное социальное страхование 3 Объекты ОС, в частности автомобили, морские и речные суда, которые отправятся в длительные рейсы До временного выбытия с предприятия Другие матценности, которые на дату инвентаризации будут находиться за пределами предприятия Конкретные сроки начала — окончания инвентаризации на предприятии, а также объекты, подлежащие инвентаризации, устанавливает руководитель в приказе о проведении инвентаризации. И еще одно важное правило, касающееся сроков проведения инвентаризации: инвентаризацию конкретных объектов начинают уже после даты, на которую она назначена Предположим, в приказе о проведении инвентаризации говорится, что годовую инвентаризацию проводят по состоянию на 30 ноября года.

Должен ли бухгалтер участвовать в инвентаризации?

Обновление: 12 декабря г. Состав инвентаризационной комиссии Проверка состава имущества и обязательств является обязательной для любой организации, это указано в ст. Проводится проверка специальной комиссией, которая назначается приказом руководителя с указанием поименно, кто входит в состав инвентаризационной комиссии. Обязанность проведения инвентаризации При инвентаризации руководствоваться необходимо Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от

Инвентаризация имущества: оформляем документы и учитываем результаты

Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств Чтобы выяснить, соответствуют ли учетные данные фактическим, необходимо провести инвентаризацию. Инвентаризацию перед составлением годовой отчетности проводят в конце года. Однако ее результаты зачастую оформляются уже в начале следующего года. Предлагаем разобраться, какие документы должны быть в наличии у организации, чтобы результаты инвентаризации имущества не признали недействительными.

Как правильно провести инвентаризацию: практические рекомендации

Проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки Внеплановая Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством По степени охвата Инвентаризации подвергаются все объекты активов и обязательств Частичная Проверке подлежит один или несколько видов активов и обязательств По методу проведения Состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и т. Документальная Состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов Порядок проведения инвентаризации, как уже отмечалось, определяется организацией самостоятельно, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным согласно ст. Достоверность бухгалтерской отчетности обеспечивается проверкой соответствия учетной оценки имущества организации реальной стоимости этого имущества, то есть инвентаризацией.

Полезное видео:

Инвентаризация: шаг за шагом

Нажимая Оставить заявку, я даю согласие на обработку своих персональных данных Инвентаризация: шаг за шагом Автор - Медведев Д. Количество инвентаризаций в отчетном году и даты их проведения определяются руководителем организации. В соответствии с пунктом 1. Таким образом, в течение года на складе должна быть проведена как минимум одна инвентаризация - перед составлением годовой отчетности. Тем не менее стоит иметь в виду, что процесс этот дорогостоящий, связанный с напряженной и монотонной работой большого количества сотрудников и не только работников склада. Более того, зачастую проведение инвентаризации очень затрудняет, а то и вовсе парализует работу склада. Поэтому, хотя эффективность инвентаризации как инструмента товарного учета никем под сомнение не ставится, применять ее все же следует с осторожностью. Проведение инвентаризации является обязательным в следующих случаях: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально-ответственных лиц; после выявления фактов хищения, злоупотребления или порчи товара; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации предприятия. Помимо самой инвентаризации проводятся и контрольные проверки ее результатов.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

Какие формы первички используют для оформления инвентаризации запасов? В зависимости от вида инвентаризируемых ТМЦ используют такие формы инвентаризационных описей: 1. Заметим: у последней формы есть несколько недостатков. То есть, брать такую расписку перед началом инвентаризации придется отдельно. Во-вторых, в ней не предусмотрены поля для обязательных сведений о ТМЦ, которые должны быть отражены в инвентаризационной описи в частности, о наличии ТМЦ согласно данным бухучета. Поэтому эту форму также придется дорабатывать. Оформленные и подписанные всеми членами инвентаризационной комиссии рабочей инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом инвентаризационные описи передают в бухгалтерию.

Инвентаризация-2017: шпаргалка по организации и проведению

Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета п. Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая. Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации. В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества. Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий. И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии. В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы. Когда нужна инвентаризация Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п.

Состав инвентаризационной комиссии

Бухгалтерский учет декабря Прошу дать ответ, кто в организации отвечает за проведение инвентаризации ТМЦ и материалов. Какая роль в инвентаризации отведена бухгалтерии. Проводить инвентаризацию должна специальная комиссия. Ее состав, а это как минимум два человека, а также количество инвентаризаций в отчетном году, даты проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, утверждает приказом руководитель организации. В комиссию включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты инженеры, экономисты, техники и т. Материально ответственные сотрудники членами такой комиссии быть не могут п. Но они обязаны присутствовать при инвентаризации и других подобных ревизиях, во время которых проверяют сохранность и состояние вверенного им имущества. Работники бухгалтерии, как правило, фиксируют выявленные излишки или недостачи в сличительных ведомостях, а также оформляют результаты инвентаризации в итоговых ведомостях, и отражают разницы в бухгалтерском учете. А по решению руководителя организации такую ревизию можно провести в любое время. Ведь все организации, независимо от применяемой системы налогообложения, обязаны вести бухучет в полном объеме ст.

Все о порядке и сроках проведения инвентаризации. инвентаризации по форме ИНВ, который должны подписать руководитель.

Инвентаризация: пошаговая инструкция

Вот хорошая статья из Консультанта: Цитата Издательство "Главная книга", Инвентаризация имущества при смене материально ответственного лица проводится так. Руководитель подписывает приказ форма N ИНВ , в котором указывает следующие сведения п. В состав комиссии могут быть включены любые работники организации, кроме самих материально ответственных лиц, передающих и принимающих имущество. Однако эти лица должны присутствовать при проведении инвентаризации п. Приказ об инвентаризации при смене материально ответственного лица До начала проверки работник, сдающий имущество, должен расписаться в заголовочной части инвентаризационной описи в том, что все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию, ценности, поступившие под его ответственность, оприходованы, а выбывшие ценности списаны в расход переданы в производство, другим материально ответственным лицам п. Инвентаризационная комиссия по всем местам хранения проводит сплошную проверку имущества, которое было вверено материально ответственному лицу.

Состоит по учёту, сумма. Недостача, сумма. Излишек, количество. Излишек, сумма. Итоги по всем колонкам, в том числе, и по количественным сложение штук с погонными метрами и килограммами физического смысла не имеет, однако запись такой суммы внизу столбца служит для затруднения подделки описи Подписи всех членов инвентаризационной комиссии. Подпись материально-ответственного лица.